Como os compradores B2B devem comparar os custos de embalagem para pedidos de papelaria internacionais

Como os compradores B2B devem comparar os custos de embalagem para pedidos internacionais de papelaria Os compradores devem comparar os custos de embalagem para pedidos internacionais de papelaria, separando os materiais de embalagem, custos de configuração, mão de obra de embalagem e quaisquer custos de inspeção de embalagem acordados e, em seguida, verificando como cada opção altera as dimensões da remessa e o frete. Use a mesma especificação de produto, quantidade do pedido, moeda, condições de entrega e escopo de inspeção para cada cotação. Um preço de embalagem mais baixo pode excluir trabalhos ou materiais incluídos em outros lugares, mas também pode refletir uma especificação ou método de produção diferente. A comparação útil é, portanto, um custo de embalagem detalhado por unidade, seguido por uma verificação separada do custo de envio para cada opção de embalagem.

O que os compradores devem confirmar antes de comparar as cotações de embalagens

Cotações comparáveis ​​precisam de uma especificação compartilhada e de uma unidade de contagem clara. Decida se “uma unidade” significa um notebook, um pacote de varejo ou um conjunto completo de papelaria antes de comparar os preços.

Confirme as dimensões do produto, conteúdo por embalagem, quantidade do pedido, finalidade da embalagem e local de entrega. Um pedido de material escolar em massa pode precisar de uma apresentação diferente de um conjunto de presente de marca. Peça aos fornecedores que listem os custos, exclusões e suposições incluídas, incluindo se a embalagem já está incluída no preço do produto.

Para conjuntos mistos, identifique a origem de cada item e o responsável pela montagem final. Nosso negócio combina uma fábrica própria de papelaria com uma gama completa de artigos de papelaria: cadernos, cadernos, blocos de notas e pastas de papel vêm de nossa própria produção, enquanto as categorias não-papel e complementares são fornecidas através de fábricas parceiras auditadas. A especificação da embalagem deve abranger o conjunto completo dessas fontes de produção.

Navegue em nossolinha de papelaria ao selecionar os produtos a serem incluídos em uma cotação de embalagem.

Quais custos pertencem a uma cotação de embalagem de papelaria

Uma cotação de embalagem deve separar os materiais e o trabalho necessário para o pedido acordado. Use as seguintes categorias como lista de verificação de comparação; um pedido individual pode não exigir todas as categorias.

Registre o frete separadamente. O frete é uma despesa de remessa afetada pela embalagem, mas toda a fatura do frete não deve ser automaticamente descrita como custo de embalagem. Os requisitos de etiqueta específicos do mercado também necessitam de confirmação para o produto e destino reais.

Para leitura relacionada à documentação de papelaria infantil com destino aos EUA, consulte nosso CPSC eFiling:Guia CPC vs GCC.

Como os compradores podem calcular o custo da embalagem sem contar as despesas duas vezes

Calcule o custo de embalagem por unidade a partir dos valores do pedido na mesma moeda. Conte cada carga uma vez e diferencie uma carga total de ferramentas de uma quantidade de ferramentas já distribuída entre as unidades.

Custo de embalagem por unidade = Total de custos de embalagem alocados para este pedido ÷ Número de unidades acordadas neste pedido.

O numerador inclui as verificações aplicáveis ​​de materiais, ferramentas, mão de obra e embalagem listadas acima. Se um fornecedor cotar um preço unitário de material, multiplique esse preço pela quantidade relevante antes de adicioná-lo aos encargos no nível do pedido. Se o ferramental já estiver incluído nesse preço, não adicione novamente. Identifique qualquer provisão estimada separadamente de uma cobrança confirmada.

Para comparar duas opções de embalagens com os mesmos produtos e quantidade, utilize um segundo cálculo:

Mudança na embalagem e custo de remessa por unidade = [(Total de embalagem B - Total de embalagem A) + (Total de remessa B - Total de remessa A)] ÷ Quantidade do pedido.

Utilize cotações de remessa cobrindo a mesma rota, serviço, escopo de entrega e período de cotação. Esta comparação mostra a mudança combinada nas despesas de embalagem e remessa; não é um cálculo do custo total do produto no destino. Adicione quaisquer outros custos afetados separadamente, quando relevante.

Quando as taxas de configuração tornam a embalagem personalizada cara

Uma cobrança de configuração tem um efeito maior por unidade quando a mesma cobrança é distribuída por menos unidades. Essa comparação só é válida quando os requisitos de design, processo e ferramentas permanecem inalterados.

Peça ao fornecedor para distinguir os formatos de embalagem existentes das estruturas ou obras de arte que exigem nova configuração. Confirme quais encargos se aplicam ao primeiro pedido, se as ferramentas podem ser reutilizadas, quem as armazena e quais alterações ou condições de substituição acionam outro encargo.

Para um pedido experimental pequeno, solicite uma opção de embalagem em estoque e uma opção personalizada. A embalagem personalizada ainda pode ser justificada se o teste precisar testar a apresentação no varejo, mas seu custo de configuração deve permanecer visível, em vez de ser confundido com o custo esperado de pedido repetido. Confirme a amostra, a arte e o tempo de produção separadamente para cada opção.

Nosso prazo de entrega de amostragem é de 2 a 7 dias úteis, e a produção em massa leva de 14 a 35 dias úteis, excluindo feriados. Confirmar o cronograma aplicável e o início de cada período para a especificação do produto e embalagem selecionados; estes períodos de produção não devem ser tratados como uma data de chegada prometida.

Os processos de logotipo disponíveis incluem estampagem em folha de ouro e prata, gravação em relevo, gravação em relevo, impressão UV e serigrafia. Confirme o processo adequado para o produto ou material de embalagem selecionado durante a amostragem, em vez de presumir que todos os processos estão disponíveis em todas as superfícies.

Qual formato de embalagem se adapta ao produto e ao canal de venda

Escolha a embalagem de acordo com as condições de proteção, apresentação e manuseio exigidas e compare as cotações com as especificações reais. A tabela abaixo é uma estrutura de seleção e não uma classificação universal de preço ou desempenho.

Camadas de embalagem mostradas separadamente.

Não selecione uma placa mais grossa ou um pacote mais pesado apenas como substituto da proteção. Avalie a estrutura completa com o conteúdo pretendido e condições de manuseio. Se as dimensões, a arte ou o canal de vendas ainda estiverem incertos, a finalização de ferramentas personalizadas poderá criar custos de alteração evitáveis.

Para produtos como umCaderno de capa dura de cachorro de desenho animado 3Dou umespremer caderno de silicone, peça ao fornecedor para confirmar as dimensões da embalagem e a folga ao redor do design da tampa antes de aprovar a caixa ou encarte.

Como os compradores devem verificar o efeito do frete da embalagem

Compare a remessa embalada em cada opção, pois a economia na embalagem pode ser compensada por custos de remessa mais elevados. Solicite ao fornecedor as dimensões externas da caixa, as quantidades da caixa, as unidades por caixa, o peso bruto e quaisquer dimensões do palete.

Dimensões externas da caixa para confirmar ao comparar o volume de remessa.

Para uma comparação de volume, calcule cada tipo de caixa separadamente:

Volume da caixa em metros cúbicos = Comprimento externo em metros × Largura externa em metros × Altura externa em metros.

Multiplique pelo número de caixas desse tipo e some os totais. O volume da caixa por si só não estabelece o volume cobrável ou a capacidade de carregamento da transportadora; confirme o espaço do palete, os limites de peso e a base de cobrança real com o fornecedor de frete.

Se a embalagem puder ser enviada plana, inclua na comparação mão de obra de montagem, equipamento e manuseio de destino. Um volume de remessa menor não estabelece um custo total menor, a menos que essas tarefas adicionais sejam contabilizadas.

O que pode aumentar o custo de embalagem de conjuntos mistos de papelaria

Conjuntos mistos podem exigir coordenação adicional quando os componentes têm diferentes quantidades, datas de chegada, dimensões ou requisitos de embalagem. Trabalho semelhante também pode ocorrer em um pedido de origem única, portanto os compradores devem solicitar as operações reais em vez de assumir uma sobretaxa fixa de origem mista.

Layout de compartimento para um conjunto misto de papelaria.

Antes de aprovar o pack, confirme:

● A lista de itens e a quantidade de cada componente por conjunto.
● Fornecimento mínimo de cada componente e mínimo de embalagem.
● Se os componentes de estoque ou o estoque excedente acordado podem resolver uma incompatibilidade de quantidade mínima.
● As referências de cores aprovadas e variações aceitáveis ​​entre diferentes materiais.
● O local de montagem, verificações de contagem de entrada e responsabilidade por faltas.
● O cronograma de chegada e o tratamento acordado das despesas de armazenamento, classificação ou reembalagem.

O mínimo de componente mais alto pode restringir a quantidade definida, mas a relação também depende de quanto desse componente cada conjunto usa e se o excesso de estoque é aceitável. O custo de montagem também depende da complexidade e do processo de manuseio, não apenas do número ou do preço de venda dos itens.

Aprove um conjunto montado antes de finalizar a embalagem. Componentes individualmente aceitáveis ​​ainda podem deixar um pacote difícil de fechar, permitir movimento dentro dele ou criar uma contagem incorreta de itens.

Como os compradores devem inspecionar a embalagem antes do envio

Inspecione o pacote finalizado em relação a uma amostra aprovada e a uma especificação escrita que defina o que é aceitável. Acorde o método de inspeção e os critérios de aceitação antes da produção; uma verificação visual geral não substitui um teste de desempenho específico.

Ajuste da embalagem e detalhes dos cantos para inspecionar.

Use a consistência do peso como uma verificação de apoio, não como um substituto para a confirmação do conteúdo. Registre os defeitos, concorde com ações corretivas e verifique novamente os pacotes afetados antes do lançamento. Para conjuntos mistos, inspecione a embalagem de varejo montada, bem como os itens individuais.

Quais erros de cotação os compradores devem evitar

A revisão de cotação mais útil verifica se as ofertas descrevem o mesmo produto final. Preste atenção especial a estas incompatibilidades:

● Comparar um preço por item com um preço por conjunto completo.
● Adicionar ferramentas novamente depois de já terem sido incluídas no preço unitário.
● Comparar um pedido personalizado inicial com um pedido repetido usando ferramentas retidas.
● Aprovar a arte antes que as dimensões e o conteúdo da embalagem sejam definidos.
● Aceitar uma economia de material sem verificar as dimensões da caixa e os custos de envio.
● Tratar a aprovação da amostra como uma confirmação de que cada pacote de produção atende às especificações.
● Supondo que um preço de "entrega" não especificado inclua os mesmos serviços em ambas as ofertas.

Que outras perguntas os compradores fazem sobre cotações de embalagens

Dois designs de embalagens diferentes ainda podem ser comparados

Sim, desde que o comprador defina previamente os requisitos mínimos de proteção, apresentação e manuseio. Compare os dois designs com esses requisitos e calcule os custos de embalagem e envio separadamente. Preços idênticos não são úteis se os pacotes servirem a finalidades diferentes.

Um MOQ mais baixo significa necessariamente um preço mais alto

Não. O preço depende da quantidade real, embalagem disponível, requisitos de configuração e condições de produção. Peça reduções de quantidade comparáveis ​​em vez de tratar a quantidade mínima do pedido como uma fórmula de preço.

As chapas de impressão para pedidos repetidos são gratuitas

Somente se os termos acordados com o fornecedor assim o indicarem. Confirme o armazenamento, a reutilização, as alterações de arte, o desgaste e as despesas de substituição por escrito antes de contar com um custo menor de pedido repetido.

Itens de fábricas diferentes podem compartilhar uma remessa

Eles poderão ser consolidados quando a mercadoria, o cronograma, os arranjos de embalagem e os requisitos de embarque permitirem. Confirme o ponto de montagem, a disponibilidade de todos os componentes e a responsabilidade pela inspeção e documentação antes de se comprometer com uma data de carregamento.

Uma cotação entregue é suficiente para comparar fornecedores

Uma cotação entregue só ajuda quando o ponto de entrega, os serviços incluídos e as condições comerciais são claros e comparáveis. Solicite também o detalhamento da embalagem, para que a diferença de frete não esconda a diferença de embalagem.

O que os compradores devem enviar para solicitar uma cotação de embalagem comparável

Envie uma lista de produtos com dimensões e materiais, quantidades por item e por conjunto, quantidade total do pedido e canal de vendas pretendido. Inclua referências de embalagem, arquivos de logotipo, conteúdo aprovado da etiqueta, restrições de caixa ou palete, destino, prazos de entrega solicitados, escopo da inspeção e cronograma exigido.

Solicite taxas de embalagem separadas, dimensões de envio, exclusões e condições para pedidos repetidos. Quando uma decisão de embalagem permanecer em aberto, solicite alternativas claramente especificadas. Com esses detalhes, nossa equipe de fabricação de artigos de papelaria e fornecimento completo pode revisar juntos os itens de papel de produção própria e os acessórios fornecidos por parceiros e preparar uma proposta de embalagem para o pedido.

Solicite um orçamento de papelaria com os requisitos de produto e embalagem listados acima.